文章作者：李雁函、付涵虚、杨佶欣____新冠疫情构成不可抗力的，不管双方当事人在合同中对“通知义务”是否进行了约定，按照《合同法》118条之规定，当事人都应当履行通知义务。不可抗力事件的通知义务属于附随义务的法定化而非不真正义务。那么怎样通知才是合法有效的呢？下面我们将一一为您解答。______一、通知形式__《合同法》第118条规定：“当事人一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。”但对于通知形式未给予明确规定，结合合同法关于合同解除通知的方式，我们建议按照如下步骤进行：合同对不可抗力通知送达有特殊约定（如进阶版中的书面通知、详细版中的书面说明、向指定邮箱、指定联系人送达）的，则根据意思自治原则，按照合同履行。【极简版】：“如果发生不可抗力事件，影响一方履行其在本协议项下的义务，则在不可抗力造成的延误期内中止履行，而不视为违约。”【进阶版】：“如果发生不可抗力事件，影响一方履行其在本协议项下的义务，则在不可抗力造成的延误期内中止履行，而不视为违约。宣称发生不可抗力的一方应迅速书面通知其他各方，并在其后的十五（15）天内提供证明不可抗力发生及持续时间的足够证据。如果发生不可抗力事件，各方应互相协商，并尽一切合理努力将不可抗力的而影响减少到最低限度。”【详细版】：“由于包括但不限于洪水、火灾、地震、火山爆发、山崩、海啸、台风、雷电、战争、饥荒、瘟疫、化学或放射性污染、政府行为等不可抗力原因，致使合同一方无法全部或部分履行其本合同项下的义务时，该方有权终止履行本合同项下的义务，不视为违约。遭遇不可抗力情形的一方应当立即通知另一方，书面说明不可抗力和受阻的情况，并在不可抗力事件结束后15日内提供中国贸促会出具的不可抗力证明。如书面通知不能，则应发送书面说明扫描件至合同指定邮箱并及时通过电话、微信等通知合同指定联系人。不可抗力发生后，合同各方均应采取措施尽量避免和减少损失的扩大。因合同一方迟延履行合同义务，在迟延履行期间遭遇不可抗力的，不免除其违约责任。”如果合同没有约定、约定不明或者合同约定的送达方式无法使用时，从证据留痕、证据证明力的角度出发，我们建议采用邮寄方式送达，并强烈推荐EMS（中国邮政是唯一具备寄递信函资格的主体），如选择其他快递则可能不能达到相应的法律效果。如因为疫情影响无法通过快递方式送达的，则建议通过传真、微信、短信、邮件等方式送达。特别注意的是：如合同约定了指定联系人或者指定邮箱的，则优先向指定联系人（或指定邮箱）送达。发送人应保存发送的截图，并存档。并保持不能删除，诉讼中，需要查看截图的原始载体。__二、通知的内容__（一）案例上海市第二中级人民法院《内蒙古商都众鑫冶金化工有限公司与上海森迅国际贸易有限公司买卖合同纠纷一案二审民事判决书》（2012）沪二中民四（商）终字第451号。本案中，当事人森迅公司向众鑫公司发出以下通知：“今接到矿主正式通知，由于不可抗力原因，要求将货物装期顺延一个月，即货物装期推后至2月底或3月初。为不影响众鑫公司的正常生产，现正式并及时通知众鑫公司，由于不可抗力因素导致货物装货时间相应顺延一个月，希望众鑫公司另行安排好采购计划，避免产生不必要的损失。如众鑫公司不同意货物装期顺延，请众鑫公司在本通知上盖章签字确认并传真给森迅公司，森迅公司收到确认后，将退还保证金。若众鑫公司接本通知后2个工作日众鑫公司没有确认，将视为众鑫公司同意接受装期顺延。”法院认为：“众鑫公司认为森迅公司解除系争合同是由于红土镍矿价格波动所致，但从森迅公司提供的其为履行本案系争合同而与他人签订的一系列合同、相关公司申请开立的受益人为印尼MAM公司的信用证、款项周转情况的凭证以及相关经办人在印尼矿区的住宿等证据，可以证明森迅公司始终是积极促成系争合同的履行，且在发生不可抗力事由后也已及时通知众鑫公司，以便众鑫公司及时组织货源、减少损失，而众鑫公司却缺乏证据证明森迅公司因红土镍矿价格波动而怠于履行合同义务及众鑫公司的损失系由森迅公司存在主观过错所造成，故本院对于众鑫公司要求森迅公司承担违约责任并赔偿损失的理由不予采信。”在以上案例中，不可抗力事件发生后，森讯公司及时进行了通知，通知包含了不可抗力事件、事件导致合同顺延以及如果对方收函不回复都做出了明确，因此得到法院认可。综上，有效的通知，还需要对合同未来的履行进行协商（顺延或者解除），并提醒对方合理安排、减少损失。（二）不可抗力通知模板（中文）通 知XX公司：近期我国发生新型冠状病毒疫情，为应对疫情，政府发布了相关管控措施，如《关于xx的通知》、《关于xx的决定》等（详见附件），该疫情及管控措施属于不能预见、不能避免且不能克服的不可抗力。因此，我司不得不遗憾地通知贵司，我们于x年x月x日签署的《xx合同》（合同编号：xx），受此疫情及管控措施影响，已根本不能履行/在此期间我司无法按合同约定履行义务，将出现延迟履约、xx等情形。目前预计需要推迟xx天，但请注意的是，该情况也可能继续恶化，导致企业再次无法复工，预计时间不视为我们的保证，但我们会及时更新消息并保证在不可抗力事件消除后尽力组织生产，减少影响及损失。如您不同意顺延，请在本通知后3个工作日联系我们，我司收到确认后，将按照合同之相关约定与您协商合同解除事宜，若您没有回复，将视为您同意。请贵司理解且妥善处理，避免产生不必要的损失。感谢您在这特殊时期理解与支持，如有任何疑问，请联系xx。特此通知。xx公司x年x月x日（三）不可抗力通知模板（英文）NOTICE OF FORCE MAJEURE[name of the company],As a response to the recent NCP(Novel coronavirus pneumonia) outbreak in China, the Chinese government has issued relevant control measures, which included but not limited to the [name of the Notice] and [name of Decisions] (please refer to Annex 1 and 2 for details). Such epidemic and control measures are unforeseeable, unavoidable and insurmountable event of force majeure (the “Event of Force Majeure”).As affected by the epidemic and corresponding government control measures, we are sorry to inform you that the [name of Contract] (contract No. _____________) dated on [date] (the “Contract”) is not able to be performed on schedule due to such Event of Force Majeure（due to such Event of Force Majeure, which may lead to occurrence of delays in performance and/or ___________ and other circumstances）.A delay of xx days is currently expected. But please note that the situation may may worsen further, which would prevent companyemployees from returning to work,so, as for now, we are not able to predict the extension time accurately. However, we will inform you of any information updates without delay,and will try our best to organize production after the Force Majeure event is eliminated to reduce the impact and loss caused by it.If you do not agree to the contract extension, please contact us within 3 working days after receiving this notice. After receiving confirmation from your side, our company will negotiate with you about the termination of the contract in accordance with relevant agreement in the contract. If you do not respond within 3 working days after receiving this notice, it will be deemed as agreeing to the contract extension.Kindly suggest you to properly handle the issue and avoid unnecessary losses caused by the Event of Force Majeure.We truly appreciate your understanding and support inthis particular time.If you have any question, please feel free to contact __________.Best regards.[name of Company][date]__
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